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Digitale Zusammenarbeit

 

Unternehmen online

Bei der Finanzbuchhaltung stand der Pendelordner jahrzehntelang im Mittelpunkt des Arbeitsprozesses. Er hat die Arbeit vorgegeben und viel Arbeit verursacht: Belege in den Pendelordner einsortieren, kopieren, in die Kanzlei schicken, nach Bearbeitung wieder auflösen und die Belege wieder in den eigenen Ordner umsortieren. Kurz: Aufwand ohne Mehrwert. Und das Monat für Monat, Jahr für Jahr. Im digitalen Zeitalter geht das deutlich effizienter.

Seit langem nutzen wir bereits für einzelne Mandate das Programm „Unternehmen-online“. Da die technischen Fortschritte mittlerweile an einem Punkt angekommen sind, dass es sich für alle unsere Mandanten lohnen kann, möchten wir Ihnen daher das Programm einmal kurz vorstellen und die Vorteile benennen, die in den täglichen Abläufen zwischen Ihnen und uns als Steuerberater einen Effizienzgewinn bringen.

Zeitsparend

Sie scannen ihre Belege regelmäßig und schicken diese in die DATEV-Cloud im DATEV-Rechenzentrum (Standort Nürnberg: ISO/IEC 27001 zertifiziertes Rechenzentrum). Damit sind alle Belege digitalisiert und übersichtlich archiviert. Suchen Sie einen Beleg, ist er mit einem Klick am PC verfügbar. Aufwendige Recherche in Papierordnern gehört damit der Vergangenheit an!

Effizient

Sie scannen alle lohnabrechnungsrelevanten Dokumente und laden diese in die Digitale Personalakte in DATEV Unternehmen-online hoch. Die Originale bleiben daher bei Ihnen und sind digital archiviert.

Zuverlässig

Bei einer Betriebsprüfung kann die Herausgabe der Originalrechnungen – bei elektronischen Belegen der digitale Beleg – eingefordert werden. Der Papierausdruck genügt dabei nicht. Wurde die E-Mail nicht über den gesetzlichen Zeitraum von zehn Jahren archiviert und zwischenzeitlich gelöscht, kommen Sie in eine unangenehme Situation. Mit Unternehmen-online können Sie alle elektronischen Rechnungen digital archivieren.

Transparent

Sie haben immer den Kontostand im Blick. Durch das Einbinden Ihrer Bank in Unternehmen-online verfügen Sie über ein eigenes „Bankkonto-Cockpit“. Außerdem werden die Rechnungen mit den Kontobewegungen verbunden.

Entlastend

Mit Unternehmen online ist eine schnelle Überweisung mit weniger Aufwand möglich. Überweisungen verursachen insbesondere dann viel Arbeit, wenn Sie diese per Hand oder in einem Banking-Programm ausfüllen müssen. Nach dem einscannen der Lieferantenrechnungen werden diese in Unternehmen online mittels einer OCR-Erkennung identifiziert und Informationen wie Datum, Rechnungsnummer und Betrag automatisch vorausgefüllt. Noch ein Klick- und die Überweisungen sind bei der Bank.

Schnell

Unser Lohnsachbearbeiter kann Ihnen unsere Zahlungsvorschläge für die Lohnabrechnungen über DATEV Unternehmen online bereitstellen. Sie können diese dann direkt freigeben und an die Bank senden.

Sicher

Durch das digitalisieren der Lieferantenrechnungen werden diese unveränderbar und erfüllen somit die GoBDs. Außerdem können Sie mit Hilfe des Kassenprogramms in Unternehmen online ebenfalls die GOBDs erfüllen. Das Programm prüft auch die Kasse laufend auf Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit – und das ganz automatisch.

Umweltschonend / Nachhaltigkeit

Unsere Auswertungen der Finanzbuchhaltungen und aus dem Lohn erhalten Sie derzeit postalisch. Und das Monat für Monat, Jahr für Jahr. In Zukunft würden Sie diese Auswertungen in Unternehmen online digital bereitgestellt bekommen. Aufwendiges Abheften gehört dann der Vergangenheit an. Und suchen Sie eine bestimmte Auswertung, werden Sie über die komfortable Suchfunktion schnell fündig, da sämtliche Auswertungen archiviert bleiben und daher einsehbar sind.

Bereitstellen von elektronischen Rechnungen

GetMyInvoice holt Ihre Rechnungen und Kontoauszüge aus über 4500 Portalen und E-Mail Postfächern automatisch ab und speichert sie an einem zentralen Ort. Sie benötigen nur einen Login und haben alle Rechnungen im Blick. Durch die zentrale Dokumentenablage können Rechnungen direkt an den Steuerberater weitergeleitet werden.